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行政書士の一般的な定義は、「官公署へ提出する書類のほか、事実関係を証明する書類作成およびその手続の代理業務,相談業務,契約代理業務などを行うことができる国家資格」です。面倒臭い表現ですが、簡単に言えば、事務手続きを専門にする法律屋さんが行政書士です。

イギリスの弁護士制度には、法廷専門の弁護士と事務専門弁護士の2つのタイプも弁護士がいます。前者がバリスターで、後者がソリシターです。行政書士は、ソリシターと同じ役割を果たすとお考え下さい。

行政書士は社会調和を図り,誠意をもって公正・誠実に職務を行うことを通じ,国民と行政との絆として,国民の生活向上と社会の繁栄進歩に貢献することを使命としています。弁護士のバッヂには、向日葵の中に天秤が描かれていますが、行政書士のものには、コスモスの中に「行」の字が描かれていて、調和と真心をあらわしています。


1 書類作成業務
 
官公署へ提出する書類のほか,事実関係を証明する書類の作成が代表的な業務です。
たとえば飲食店を始めたい人がいたとします。場所を確保して、仕入先を決めて、開店準備をすれば即開店できるわけではありませんね。何よりも飲食店の営業許可を官公署(市役所など)に申請し,許可をもらわなければ,どんなに経営能力があっても開店させることはできません。このとき必要になるさまざまな書類は,法律的な知識を要するものです。そこで行政書士は,法律の専門家として,クライアントから依頼を受け,報酬をもらって,これらの書類を作成することができます。因みに、行政書士の作成できる書類は一万点以上あるといわれています。


2 提出代行業務
 
実は、行政書士の仕事は,書類作成だけではありません。依頼人に代わって官公署(市役所 など)に提出するところまで仕事とすることができます。依頼を受けるに際し,@書類作成業務とA提出代行業務とは,ほとんどセットになっています。さらに,平成14年度の行政書士法の改正により,これらの書類を「代理人として」作成・提出できるようになりました。

依頼された書類を機械的に作成し,提出を代行するのみならず,依頼人のために自らのアイデア・法的技術を駆使して,ある一定の裁量に基づき仕事をすることもできるようになりました。

3 相談業務
 
行政書士は,作成する書類に関し,相談に応じることもできます。たとえば,飲食店の営業許可を扱う場合,営業許可を得るためにはそもそもどのような種類の書類を作成しなければならないのか,書類にはどのような事項を記入するのか,などを依頼人に指示したり,意見を述べたりします。 

その他にも、ストーカー犯罪,暴力団犯罪に苦しむ被害者からの相談を受け,警察または検察に提出する告訴状の作成・提出,警察その他公的機関と連携して被害者を犯罪から救出するという社会的正義の実現を担う仕事も行政書士が行える業務です。

4 契約の代理
 
日本のプロ野球選手の年俸契約更改時、最近では、弁護士等代理人と一緒に出席する選手が増えました。これは、選手は交渉のプロではないので,自分にとって契約が有利に働くようにするためです。依頼を受けた代理人は,その契約更改の場面で選手に代わり,自分の法律知識を活かしながら契約をすすめていきます。行政書士は,上の例のような契約の代理人になれるようになりました。

5 電磁的記録の作成
 
クライアントの依頼を受け,報酬を得て,官公署に提出する「書類を作成」することが,行政書士の中心的な業務です。この「書類を作成」するのにかえて,電磁的記録(パソコンなどを使ったデータの記録)という手段をとることができるようになりました。


 以上のように、行政書士は、法律に関する様々な業務が出来ることがお分かりになったかと思います。行政書士は、地域密着型の法律屋さんです。行政書士の先生の中には、「弁護士が高級デパートなら、行政書士はコンビニエンスストアである」と表現しておられる方もいます。弁護士では「敷居が高いなぁ」、「相談しにくいなぁ」とお考えの方でも、行政書士なら気軽に相談できます。泣き寝入りする前にご相談下さい。全力で解決にあたります。事務所に来られる際は、近所にお茶を飲みに行く感覚でいらしてください。こちらから出張をいたします。


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