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書類作成業務
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官公署へ提出する書類のほか,事実関係を証明する書類の作成が代表的な業務です。
たとえば飲食店を始めたい人がいたとします。場所を確保して、仕入先を決めて、開店準備をすれば即開店できるわけではありませんね。何よりも飲食店の営業許可を官公署(市役所など)に申請し,許可をもらわなければ,どんなに経営能力があっても開店させることはできません。このとき必要になるさまざまな書類は,法律的な知識を要するものです。そこで行政書士は,法律の専門家として,クライアントから依頼を受け,報酬をもらって,これらの書類を作成することができます。因みに、行政書士の作成できる書類は一万点以上あるといわれています。
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提出代行業務 |
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実は、行政書士の仕事は,書類作成だけではありません。依頼人に代わって官公署(市役所
など)に提出するところまで仕事とすることができます。依頼を受けるに際し,@書類作成業務とA提出代行業務とは,ほとんどセットになっています。さらに,平成14年度の行政書士法の改正により,これらの書類を「代理人として」作成・提出できるようになりました。
依頼された書類を機械的に作成し,提出を代行するのみならず,依頼人のために自らのアイデア・法的技術を駆使して,ある一定の裁量に基づき仕事をすることもできるようになりました。
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相談業務 |
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行政書士は,作成する書類に関し,相談に応じることもできます。たとえば,飲食店の営業許可を扱う場合,営業許可を得るためにはそもそもどのような種類の書類を作成しなければならないのか,書類にはどのような事項を記入するのか,などを依頼人に指示したり,意見を述べたりします。
その他にも、ストーカー犯罪,暴力団犯罪に苦しむ被害者からの相談を受け,警察または検察に提出する告訴状の作成・提出,警察その他公的機関と連携して被害者を犯罪から救出するという社会的正義の実現を担う仕事も行政書士が行える業務です。
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契約の代理 |
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日本のプロ野球選手の年俸契約更改時、最近では、弁護士等代理人と一緒に出席する選手が増えました。これは、選手は交渉のプロではないので,自分にとって契約が有利に働くようにするためです。依頼を受けた代理人は,その契約更改の場面で選手に代わり,自分の法律知識を活かしながら契約をすすめていきます。行政書士は,上の例のような契約の代理人になれるようになりました。
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電磁的記録の作成 |
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クライアントの依頼を受け,報酬を得て,官公署に提出する「書類を作成」することが,行政書士の中心的な業務です。この「書類を作成」するのにかえて,電磁的記録(パソコンなどを使ったデータの記録)という手段をとることができるようになりました。
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